Что лучше: сделать за день пять дел или целых десять?
Конечно, лучше успеть больше! Но будут ли все десять сделаны хорошо – это вопрос. В погоне за количественными показателями страдают качественные. Стоп. Хорошая новость состоит в том, что на самом деле это не так! Повышение продуктивности вовсе не ведет к ощутимому снижению качества, зато помогает достигнуть главного и в бизнесе, и в жизни – бОльшего результата.
Исследования консалтинговой компании Zarvana показали, что если вы часами (а тем более ночами) сидите над отчетом, шансы, что последний получится идеальным не растут, а наоборот - падают. Другими словами, излишняя старательность вредит, причем и задачам, и здоровью, и навыкам, необходимым в бизнесе. Работая больше 50-55 часов в неделю, вы деградируете: мозг начинает хуже решать логические задачи и рационально мыслить, неадекватно воспринимает окружающих. Уровень эмоционального интеллекта стремится к нулевым отметкам, вовлеченность в новые процессы – тоже.
Обратная пропорциональность между качеством работы и количеством потраченного на нее времени - это не новость. Руководители ряда европейских производственных объектов обрабатывающей промышленности пришли к выводу, что сокращенный рабочий день для сотрудников способствует росту качества.
Итак, что советуют специалисты по стратегической результативности?
1. Не связывайте потраченное время с качеством сделанной вами работы. Настоящая цель бизнеса – результат и развитие. Делайте ставку на продуктивность и продуктивное поведение.
2. Дополнительные инвестиции в качество не всегда ведут к росту эффективности, просто потому, что рабочее время слишком дорого. Бесконечно «шлифуя» одну задачу, мы упускаем из виду другие двадцать пять.
3. Думайте не о количестве работы, которую можете выполнить за день, неделю или месяц. Сосредоточьтесь на том, какой эффект может оказывать работа, сделанная за это время. Это и есть концентрация на продуктивности.
4. Поскольку по статистике переработки в большинстве компаний не ценятся или вообще остаются незамеченными, идите домой в положенное время.
5. Краткость – сестра таланта. Электронные письма пишите коротко и просто. Решения принимайте быстро.
Найдите способ автоматизировать рутинные задачи и не тратить время на мелкую текучку
Например, с помощью системы WorkFlowSoft, в которой все бизнес-процессы размещаются в едином интуитивно-понятном интерфейсе, каждый имеет понятную иерархию, последовательность согласований автоматизирована. Не нужно помнить подробности реализации того или иного процесса. Пользоваться системой может каждый, вне зависимости от уровня «ИТ-продвинутости». Это значит, что сэкономить время и силы смогут все сотрудники компании, посвятив рабочие часы чему-то более результативному, чем офисная рутина.
Еще больше полезного контента вы найдете на нашем официальном сайте.
Например, как организовать подбор обучающих курсов для сотрудников, быстро и эффективно?
Читайте здесь: https://workflowsoft.com/ru/scenarios/avtomatizaciya-zaprosov-na-obuchenie
