Поиск и найм новых сотрудников – процесс, который в тесной связке совместно реализуют эйчар-менеджер и заинтересованный руководитель. В крупных компаниях на то, чтобы успешно закрыть вакансию опытного высококвалифицированного специалиста, иногда требуется от трех до шести месяцев минимум. Почему так долго? Много нюансов, переговоров личных и по электронной почте, которые, к тому же, осложняются тем, что планы организации и людей со временем меняются и т.д. При этом важно еще и сохранить историю работы с кандидатами, которая может вскоре снова пригодиться.
Такую подзадачу, как испытание потенциальных кандидатов, имеет смысл автоматизировать. Это зачастую многоступенчатый процесс, поскольку ряд собеседований может сопровождаться также и тестовым заданием, результаты которого должны оценить несколько членов команды.
О тестовых заданиях
Разработчики, журналисты, дизайнеры, инженеры, переводчики, учителя, менеджеры по продажам – для всех этих и многих других специалистов разрабатываются тестовые задания. Предложение выполнить пробный тест не должно восприниматься кандидатом как препятствие. Тестовые задания могут иметь различную специфику и помогают обеим сторонам не только определить, подходит ли потенциальному сотруднику должность, культура компании, но и – в некоторых случаях, если тест интерактивный - сработается ли он с командой. Если кандидат слабо проявил себя на собеседовании, задание может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.
Главное, чтобы тестовое задание не было большим (на выполнение не должно уйти больше двух часов), не использовалось в дальнейшем в бизнесе (если компания не оплатила труд, это уже незаконное использование интеллектуальной собственности кандидата) и действительно содержало элементы реальных задач для специалиста.
Хорошее тестовое задание должно быть интересным, познавательным и дающим возможность в первую очередь продемонстрировать стиль и методы работы, общий подход, склад ума, изобретательность. Оно не эксплуатирует и не ставит целью «завалить» кандидата, а проверяет его навыки справедливо и неоднобоко.
Все в порядке
О том, как автоматизировать подбор персонала, можно почитать здесь: https://workflowsoft.com/ru/scenarios/avtomatizaciya-poiska-personala. Сейчас давайте рассмотрим более частную схему: как автоматизировать процесс оценки тестового задания кандидата. Сделать это можно с помощью системы управления процессами WorkFlowSoft.
Если создать в системе WorkFlowSoft схему процесса, в котором многоступенчатые собеседования разложены по шагам, информация будет упорядочена и всем причастным к оценке тестового задания работать будет удобно.
Предположим, эйчар-менеджер находит подходящего кандидата на должность дизайнера. Он создает процесс в WorkFlowSoft, в котором прописывает порядок будущей работы: сначала собеседование, которое он проведет сам; затем собеседование с руководителем; следующий этап – встреча с начальником отдела. Все идет нормально? Теперь можно выслать кандидату тестовое задание. Выполненный тест (так же, как и портфолио кандидата) также прикрепляется к заявке WorkFlowSoft. Уведомление об этом получает будущий руководитель: он оценивает результат, а затем передает задание на проверку кому-то из команды, например, старшему дизайнеру. Остальные члены команды также могут следить за процессом – если назначить их Наблюдателями. В любой момент процесс можно остановить (закрыть), оставить комментарий, инициировать обсуждение.
Преимущества подхода WorkFlowSoft
- Упорядоченная прозрачная схема работы. Задачи выполняются участниками в строгой последовательности, путаницы нет.
- Никаких долгих переписок по электронной почте почте, задержек, недопонимания.
- Информация всегда в общем пользовании, доступна и не потеряется. Заявка с выполненным тестовым заданием может храниться в системе среди других для того, чтобы удобно было сравнивать их между собой.
Продуктивной вам работы и эффективных новых коллег!
Больше полезных сценариев – на сайте WorkFlowSoft. Например, как организовать сервис для приема заявок на командировку в крупной компании? Мы подскажем:
https://workflowsoft.com/ru/scenarios/avtomatizaciya-oformleniya-komandirovki
